與客戶溝通并了解網站項目的需求后，便可著手制作項目規劃文案，將項目制作規范化。項目規劃文案包括項目可實施性報告、網站建設定位及目標、網站內容總策劃書、技術解決方案、網站推廣方案以及網站運營規劃書等內容的文檔。

  ●  項目可實施性報告：可包括對相關行業的市場分析，競爭對手的網站分析和自身條件分析，這其中又分為優勢分析和劣勢分析。通過市場分析可以找到合適的市場切入點。而通過對手網站和自身條件分析，可以借鑒對手的優點并找出對手的劣勢，再結合自身條件制定出可行的網站設計方案。

  ●  網站建設定位及目標：是指定位網站的功能和作用，以及網站面向的用戶群體。以圖書出版公司為例，其網站建設定位是介紹公司業務分類，并根據業務能力推薦自身產品，以期獲得更多的業務合作。網站建設目標則包括建設初期的目標、中期目標以及長遠目標等。

  ●  網站內容總策劃書：包括網站內容規劃、網站設計與功能規范，以及網站建設日程表。網站內容規劃又包括網站名稱、網站域名、網站概述、首頁要求、網站效果及后臺的具體內容，以及網站的參考資料。而網站設計與測試規范則是網站設計師、美術編輯人員以及測試人員的工作規范，包括質量要求以及設計時的注意事項。網站建設日程表則詳細地規定了網站建設每一個步驟所耗費的時間。

  ●  技術解決方案：包括網站制作和維護網站時的網絡要求、硬件要求、軟件要求以及網站程序開發的技術支持。網絡要求主要指連接網站的網絡帶寬以及網絡穩定性。硬件要求主要指網站服務器的硬件要求，包括數據處理能力、數據容量以及穩定性等。軟件要求主要指服務器使用的操作系統以及服務器軟件等，而網站程序開發的技術支持則指開發網站時使用的腳本技術、數據庫技術等。

  ●  網站推廣方案：包括網站初步推廣計劃以及網站深度推廣計劃。例如，可以在搜索引擎注冊網站，申請友情鏈接，到各大論壇發布廣告，以及在此基礎上印制宣傳品，如名片、文化衫、海報等。此外，還可以網站名義舉辦網絡競賽、有獎活動，或與其他網絡公司、傳統企業合作等。

  ●  網站運營規劃書：可規定網站的建設和維護團隊，團隊成員的權力和責任，以及網站的運營方式。