與客戶溝通并了解網(wǎng)站項目的需求后，便可著手制作項目規(guī)劃文案，將項目制作規(guī)范化。項目規(guī)劃文案包括項目可實施性報告、網(wǎng)站建設定位及目標、網(wǎng)站內(nèi)容總策劃書、技術解決方案、網(wǎng)站推廣方案以及網(wǎng)站運營規(guī)劃書等內(nèi)容的文檔。

  ●  項目可實施性報告：可包括對相關行業(yè)的市場分析，競爭對手的網(wǎng)站分析和自身條件分析，這其中又分為優(yōu)勢分析和劣勢分析。通過市場分析可以找到合適的市場切入點。而通過對手網(wǎng)站和自身條件分析，可以借鑒對手的優(yōu)點并找出對手的劣勢，再結合自身條件制定出可行的網(wǎng)站設計方案。

  ●  網(wǎng)站建設定位及目標：是指定位網(wǎng)站的功能和作用，以及網(wǎng)站面向的用戶群體。以圖書出版公司為例，其網(wǎng)站建設定位是介紹公司業(yè)務分類，并根據(jù)業(yè)務能力推薦自身產(chǎn)品，以期獲得更多的業(yè)務合作。網(wǎng)站建設目標則包括建設初期的目標、中期目標以及長遠目標等。

  ●  網(wǎng)站內(nèi)容總策劃書：包括網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃、網(wǎng)站設計與功能規(guī)范，以及網(wǎng)站建設日程表。網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃又包括網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站域名、網(wǎng)站概述、首頁要求、網(wǎng)站效果及后臺的具體內(nèi)容，以及網(wǎng)站的參考資料。而網(wǎng)站設計與測試規(guī)范則是網(wǎng)站設計師、美術編輯人員以及測試人員的工作規(guī)范，包括質量要求以及設計時的注意事項。網(wǎng)站建設日程表則詳細地規(guī)定了網(wǎng)站建設每一個步驟所耗費的時間。

  ●  技術解決方案：包括網(wǎng)站制作和維護網(wǎng)站時的網(wǎng)絡要求、硬件要求、軟件要求以及網(wǎng)站程序開發(fā)的技術支持。網(wǎng)絡要求主要指連接網(wǎng)站的網(wǎng)絡帶寬以及網(wǎng)絡穩(wěn)定性。硬件要求主要指網(wǎng)站服務器的硬件要求，包括數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)容量以及穩(wěn)定性等。軟件要求主要指服務器使用的操作系統(tǒng)以及服務器軟件等，而網(wǎng)站程序開發(fā)的技術支持則指開發(fā)網(wǎng)站時使用的腳本技術、數(shù)據(jù)庫技術等。

  ●  網(wǎng)站推廣方案：包括網(wǎng)站初步推廣計劃以及網(wǎng)站深度推廣計劃。例如，可以在搜索引擎注冊網(wǎng)站，申請友情鏈接，到各大論壇發(fā)布廣告，以及在此基礎上印制宣傳品，如名片、文化衫、海報等。此外，還可以網(wǎng)站名義舉辦網(wǎng)絡競賽、有獎活動，或與其他網(wǎng)絡公司、傳統(tǒng)企業(yè)合作等。

  ●  網(wǎng)站運營規(guī)劃書：可規(guī)定網(wǎng)站的建設和維護團隊，團隊成員的權力和責任，以及網(wǎng)站的運營方式。